Notificatie toevoegen aan rapportage
(Functionaliteit alleen beschikbaar bij aanwezigheid met koppeling Ysis)Berichten op de tijdlijn in Lable Care zijn altijd door de behandelende disciplines leesbaar in Ysis. Aan een rapport kan je een notificatie toevoegen om extra aandacht te vragen voor de rapportage of omdat je de behandelende disciplines wilt vragen bepaalde handeling(en) te verrichten.
Let op:
- Belangrijk: Maak bij spoed nooit gebruik van notificaties maar bel de arts/specialist ouderengeneeskunde!
- Binnen sommige organisaties zijn afspraken gemaakt over het gebruiken/niet gebruiken van notificaties. Stel jezelf hiervan op de hoogte om te voorkomen dat een bericht nooit gelezen wordt.
- Een notificatie komt alleen bij de behandelende disciplines aan als de cliënt ook in Ysis bekend is.
- Is er geen behandelrelatie met een discipline aangegaan in Ysis dan kan de notificatie niet naar een behandelaar verzonden worden. In dat geval komt het bericht bij de arts terecht.
- In Ysis wordt gebruik gemaakt van een andere terminologie dan in Lable Care, zo heet een 'notificatie' in Ysis een 'bericht'.
- In Ysis is niet te zien welk label geselecteerd is. Vermeld daarom altijd het onderwerp.
- In Ysis wordt de notificatie/het bericht los van de rapportage getoond. Een tekst als 'zie verslag' is verwarrend voor de behandelaren in Ysis. Wees daarom in de notificatie altijd volledig.
- Belangrijk:Doe je een correctie op een rapportage waaraan een notificatie hangt. Zet dan altijd het vinkje 'Notificatie versturen' uit als je de tekst daarvan niet aanpast, dit om te voorkomen dat de behandelaar de notificatie meerdere keren ontvangt en er een verwarrende situatie ontstaat.
Notificatie toevoegen
Stappen:
- Selecteer de afdeling en de betreffende cliënt.
- Ga via het hoofdmenu naar de 'Tijdlijn' van de cliënt.
- Klik op de knop '+ Toevoegen'.
- Er verschijnt nu een overzicht met meerdere opties. Klik op de knop 'Rapportage'.
- Vul het veld in onder 'Notitie' door het in te spreken of typ het zelf in.
- Geef vervolgens met tekstlabels en/of de CDS items aan waar de rapportage over gaat.
- Klik op 'Notificatie versturen'.
- Selecteer een discipline, in dit voorbeeld 'Verpleegkundige'.
- Plaats een tekst/opmerking in het invoerveld.
- Klik op 'Opslaan' en de rapportage wordt getoond op de 'Tijdlijn'. De behandelaar krijgt een signaal, in de vorm van een 'Bericht' binnen Ysis, dat je extra aandacht voor jouw rapportage vraagt.
Tip:De behandelaren voor een notificatie in Lable Care zijn instelbaar. Een zorgorganisatie kan een verzoek indienen bij Lable om alleen de behandelaren te tonen die actief zijn in de hele zorgorganisatie. De behandelaren zijn niet instelbaar per locatie.