Cliënt verhuizen en/of wijzigen zorgproduct
Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je handmatig binnen Lable Care een cliënt verhuist of een ander product toekent.De hieronder beschreven functionaliteit is niet voor alle rollen beschikbaar.
Het is organisatie-afhankelijk hoe cliënten in Lable Care toegevoegd worden.
Deze functie gebruik je in de volgende situaties:
- Zorgadministratie - verhuizing of gewijzigd zorgproduct buiten kantooruren
Jullie zorgorganisatie maakt gebruik van een apart systeem voor de basisadministratie. De cliëntgegevens dienen hierin opgevoerd te worden en komen middels een koppeling in Lable Care. De Zorgadministratie is echter niet in de gelegenheid om de aanpassing te doen.
Bijvoorbeeld omdat de verhuizing buiten kantooruren plaatsvindt.
Deze mutatie dient wel bij doorgegeven te worden aan de zorgadministratie. Als dit niet gedaan wordt ontstaat er een fout-situatie waarbij de cliënt op 2 plekken tegelijk verblijft.
- Geen zorgadministratie en cliënt verhuist binnen jullie organisatie (krijgt een andere kamer) Jullie zorgorganisatie maakt geen gebruik van een apart systeem voor de basisadministratie. Je moet de wijziging van afdeling altijd in Lable Care doen zoals hieronder beschreven.
- Geen zorgadministratie en de cliënt wisselt van zorgproduct Jullie zorgorganisatie maakt geen gebruik van een apart systeem voor de basisadministratie. Je moet de wijziging van zorgproduct altijd in Lable Care doen zoals hieronder beschreven.
Zowel een verandering van kamer / afdeling als een wijziging van een zorgproduct noemen we een verhuizing. Beide soorten mutaties kan je regelen via onderstaand beschreven werkwijze.
Verhuizing binnen Lable Care
Stappen:
- Selecteer betreffende cliënt.
- Ga via het hoofdmenu naar de Tegel 'Administratie' van de cliënt.
- Klik op de rode knop 'Cliënt verhuizen'.
- Selecteer het 'Zorgproduct' dat van toepassing is. Betreft de wijziging enkel een verhuizing van kamer/locatie vul dan het zorgproduct in dat de cliënt al had. Als er maar één beschikbaar zorgproduct is, wordt deze automatisch geselecteerd.
- Geef de locatie op waar de cliënt naar toe verhuist.
- Geef de vanaf-datum van de verhuizing op en de verwachte einddatum.
- Optioneel: Vul een kamernummer in.
- Klik op 'Opslaan'.
Voor het 'Spoedproduct' is de standaardtermijn 14 dagen. Is niet bekend hoe lang de cliënt op de nieuwe locatie en het gekozen zorgproduct zorg zal ontvangen maak dan de einddatumvakjes leeg.
Er gaat enige tijd overheen totdat de cliëntlijsten bijgewerkt zijn.
Heeft de cliënt meerdere actieve zorgproducten en/of zorglocaties dan wordt de cliënt op elke locatie die van toepassing is getoond.
